職場のデスクが遺跡になっていました。業務の効率化めざして整理整頓。

2回目の育児休暇を終え、職場復帰して4日がたちました。

最初は、手続きや引き継ぎ関係など話を聞くことが多かったのですが、少しずつ以前やっていた仕事をやらせていただけるようになってきました。

それにともない、デスクでの作業が増えたのですが、なんだか違和感が…。

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引出しの中が遺跡になっていた

二男の産休にはいるとき、総務の方に「デスクの可動式の引出しは復帰後も使えるので、中身はそのままでいいですよ〜」と言われていました。

でも、育休中に部署全体でデスクを新しくしたらしく、復帰後の初仕事は引出しの中身を入れ替える…ということに。

引出しをあけた瞬間…びっくり!なんじゃこりゃ!

同じ色のマーカーが10本以上、使えるかわからないボールペン数本、使いかけのふせん各サイズ、ずっと使ってないマグカップ、古ぼけたひざ掛け、コンビニの割り箸やスプーンなどなどなど…。

おそらく、いつか使うかも…と、念のためとっておいたと思われる品々です。

二男の産休に入るとき、意識していらないものは捨てたり、整理したりしたつもりでした。

そういえば、産休に入る間際は、後任の方への引継ぎや、自分の仕事を終わらせることに精一杯で、いつもに増して余裕がなかったっけ…。

引出しの中に、キリキリ舞いの自分の亡霊がいるような気がして、ぞぞ〜〜!

こ、これは世界汚デスク遺産登録です…!

初仕事は整理整頓。

2回目の育休中は断捨離に目覚め、自宅のクローゼットやキッチン、洗面所などを少しずつスッキリさせてきました。

すると、家事もだんだんスムーズにまわるように。

そんな経験をすると、脳の回路が作り変わるんでしょうか?

職場のデスク引出しが余計なものでいっぱいな気がして、さっそく整理整頓することに。

以前だったら、断捨離にも時間がかかっていたと思うのですが、今では自分の中で基準がはっきりしてきたので手早く終えることができました。

今回、自分のものは、

◻︎ときめきを感じるか

◻︎1週間以内に使う可能性があるか

を基準に、捨てたり持って帰るものを決定。

また、職場備品のペンやふせんなど中途半端に使ってあるものは、使い切ってから捨てることにし、1箇所にまとめました。

デスクの状態は頭の中を表す?

仕事がデキるひとは、デスクの上や引出しがとてもきれいです。

デスクを広く使えれば、仕事の効率もあがり、ミスも少なくなるし、仕事の優先順位もつけやすくなります。

引出しを整理しておけば、探し物が少なくすみ、時間を有効に使えます。

注:↑これは私のデスクではありません。

以前の私は、片付けが苦手でデスクがぐちゃっとなっていました。必要な資料など、いつもあわてて探していました。

デスクの状態と脳みその状態がリンクするかのように、いつも頭の中が整理されず、ざわざわしていました。

今回、ありがたいことにデスクがきれいな状態で再スタートできる機会を与えてもらえました。これを逃す手はありません。

本格的に仕事が降ってくる前に、デスクの整理整頓ルールを決めて、頭の中もクリアにしたいと思います。

デスクの上もコックピット化

育休中に、料理の効率をあげるため、キッチンのコンロ周りをコックピット化しました▼

コンロまわりはコックピット化して料理を時短に。
コンロまわりはコックピット化して料理を時短に。
キッチンの使い勝手をよくすることは、時短への近道ですよね。 私はすぐにものをどこにしまったかわからなくなり、人生の半分の時間、なにか探...

これでだいぶ料理が楽になったので、職場のデスク周りもコックピット化したいと企んでいます。

そんなとき、1番仲良くしていただいている先輩から誕生日プレゼントに…と、ステキなものをもらってしまいました…!

こちら…

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一見するとただの箱。

でも、開いてみると…びらっ!

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びょうぶのように開き、こまごました文房具が収納できるのです。文房具を入れたままでも閉まるので、見た目もスッキリ。ホコリもかぶらない。

さすが先輩、わたしのツボを心得ていらっしゃる…!

いや、私のデスクがあまりに散らかってたので、これで片付けなさいというご指導かもしれません^^;

とても頼りになる先輩でしたが、私の育休中に転職され、新たな道へ進まれています。

先輩がいない職場はさみしくもありますが、このボックスを先輩と思い、日々がんばりたいと思います。

みなさんはデスクまわりどうされていますか?

よいアイディアがあったら教えてください♪

それでは、今日も心晴れる1日を:)